Какво означава „електронен магазин“ по смисъла на Наредба Н–18 и ЗДДС?
Това е интернет-сайт или платформа , чрез които се извършват продажби на стоки от разстояние. Последните промени в Наредба Н–18 изискват лице, което извършва продажба на стоки или услуги чрез електронен магазин, преди да започне на своята дейност по продажби чрез е-shop да подаде информация в НАП с електронен подпис чрез електронна услуга в Портала за е-услуги на НАП, съгласно приложение № 33. Промените важат независимо дали търговецът използва собствен домейн, нает домейн или домейн на друго лице, предоставящо платформа за извършване на продажби в интернет.
Има ли глоби и санкции?
Да, има санкции и глоби. При първо нарушение , юридическите лица и едноличните търговци заплащат глоба , в размер от 3000 до 10 000 лв.
Когато нарушението не води до неотразяване на приходи, се налагат глоба за юридическите лица и едноличните търговци, в размер от 500 до 2000 лв. При повторно нарушение глобите и санкциите са в двоен размер.
Съхраняване на информацията за продажбите
Част от измененията, са че притежателите (собственици или наематели) на онлайн магазини са длъжни да съхраняват информацията за своите продажби в текущата база данни и да пазят архивни копия на базата данни в срок от 5 години, съгласно сроковете определени в чл.38, ал. 1 от ДОПК, както и да осигурят достъп до тази информация с възможност за експорт и копиране на данните.
Каква информация следва да подават в НАП електронните магазини?
Основната информация която се подава се отнася до лицето, извършващо продажби чрез електронния магазин:
а) за ЮЛ и ЕТ: ЕИК; наименование; седалище и адрес на управление; адрес, на който се упражнява дейността, електронен адрес за кореспонденция; телефон за връзка;
б) за ФЛ: име, презиме, фамилия; постоянен адрес; адрес, на който се упражнява дейността; електронен адрес за кореспонденция; телефон за връзка.
Информация относно продажбите
Продажбите се извършват чрез:
1.1. Ползване на услуга за продажба на стоки/услуги в интернет (онлайн платформа):
– наименование на онлайн платформата;
– уеб адрес на онлайн платформата;
– оператор на онлайн платформата – наименование, ЕИК/идентификационен номер, държава на установяване, електронен адрес за кореспонденция;
– име/псевдоним/идентификатор, под които се предлагат стоките/услугите в платформата;
– уеб адрес (линк), водещ към магазин на лицето в платформата или към страница с всички предлагани чрез платформата стоки/услуги.
1.2. Собствен/нает електронен магазин:
1.2.1. Информация за собственика на домейна:
а) за лица, установени на територията на Република България:
– за ЮЛ и ЕТ: ЕИК; наименование;
– за ФЛ: имена и адрес;
б) за чуждестранни лица: наименование, държава на установяване, адрес, номер от търговски и/или данъчен регистър, електронен адрес за кореспонденция.
1.2.2. Къде е хостван уеб сайтът на електронния магазин:
i. на собствена инфраструктура – местонахождение на оборудването;
ii. използва се външна хостинг услуга:
1.2.2. 1 вид на използваната хостинг услуга – описание;
1.2.2. 2 информация за доставчика на хостинг услугата:
а) за лица, установени на територията на страната:
– за ЮЛ и ЕТ: ЕИК; наименование;
– за ФЛ: имена и адрес;
б) за чуждестранни лица: наименование, държава на установяване, адрес, номер от търговски и/или данъчен регистър, електронен адрес за кореспонденция.
1.2.3. Поддръжка на сайта на електронния магазин:
i. поддръжката се осъществява от собственика на електронния магазин;
ii. поддръжката е възложена на друго лице – данни за лицето: наименование/имена, ЕИК/ЕГН.
1.2.4. Наименование и версия на софтуера/ите на електронния магазин.
1.2.5. Къде се съхранява БД на софтуера на електронния магазин:
i. на собствена инфраструктура – местонахождение на оборудването;
ii. на наета инфраструктура – наименование (ЕИК, уеб адрес) на лицето, от което е наето оборудването;
iii. хостинг компания – наименование (ЕИК, уеб адрес) на хостинг компанията;
iv. ползване на „облачна услуга“ – наименование (ЕИК, уеб адрес) на доставчика на услугата.
2. Вид на продаваните стоки/услуги – по номенклатура.
3. Начало на работа на електронния магазин – дата.
4. Прекратяване на работата на електронния магазин – дата.
5. Дата на подаване на информация в НАП.